Tagstamp / So funktioniert’s
Stimme Prüfen Bericht
Tagstamp™ · Der Arbeitsablauf
Vom ersten gesprochenen Satz bis zum deutschen PDF: Entscheidend sind die Angaben vom Einsatzort und Ihr prüfender Blick auf den Entwurf.
Den Musterfall durchgehen01 · Vor dem Sprechen
Überlegen Sie vor dem Diktat, was an diesem Tag auf der Baustelle passiert ist. Als Orientierung helfen sechs Fragen: Wer war da? Welche Stunden sind bekannt? Welche Maschinen liefen? Welches Material kam an oder wurde eingesetzt? Wie war das Wetter? Welche Leistung wurde erbracht?
Das ist eine Vorbereitung für Ihre Angaben, kein Versprechen eines vollständigen Berichts. Nennen Sie Werte, die Sie tatsächlich kennen. Eine Personenzahl ersetzt keine Stundenangabe; ein Maschinenbeginn sagt noch nichts über die Einsatzdauer. Halten Sie diese Unterschiede schon beim Sprechen auseinander.
Tagstamp läuft im Browser: Chrome auf Android und am Computer, Safari auf dem iPhone. Sie sprechen ins Handy; die Anwendung strukturiert die genannten Angaben zu einem Bautagesberichtsentwurf.
Vom Gesprochenen zum Entwurf
Bedienbares Lesebeispiel mit erfundenen Musterdaten. Keine Aufnahme, keine Übertragung.
Heute zu fünft. Pflaster im Hof fertig. Bagger ab zehn. Lieferung Splitt.
Wohnanlage M.
09.09.2026
Der Entwurf ordnet die genannten Angaben. Nicht genannte Werte bleiben leer.
Erfundener Musterbetrieb. Vereinfachte Darstellung eines Entwurfs, kein Originalbericht.
Die Prüfung bleibt bei Ihnen. Stimmt die Zuordnung? Fehlen Angaben? Das Lesebeispiel erzeugt keine Unterschrift und keinen fertigen Bericht.
03 · Lücken verstehen
Im Muster kann die Anwendung fünf Personen zuordnen. Sie kann daraus nicht ableiten, wie lange diese gearbeitet haben. „Bagger ab zehn“ nennt den Beginn, aber weder Ende noch Dauer. „Lieferung Splitt“ benennt das Material, ohne eine Menge oder Einheit zu liefern.
Lesen Sie leere Stellen deshalb als Anlass, Ihre eigenen Angaben zu prüfen. Ergänzen Sie gedanklich keine Werte, nur weil sie für diesen Tag plausibel erscheinen.
04 · Vor der Unterschrift
Lesen Sie den Entwurf vor der Unterschrift. Stimmen Personen und Leistung mit Ihrer Meldung überein? Ist der Maschinenbeginn richtig zugeordnet? Sind Materialbezeichnung und vorhandene Mengenangaben nachvollziehbar? Betrachten Sie dabei auch die Felder, die leer geblieben sind.
Erst nach Ihrer Prüfung unterschreiben Sie selbst per Finger auf dem Handy. Die Anwendung nimmt Ihnen diesen Schritt nicht ab. Das Beispiel auf dieser Seite führt deshalb bis zur Prüfung und zeichnet keine Unterschrift für Sie.
Wenn ein fertiger Bericht später korrigiert wird, erhält die Korrekturfassung eine eigene Nummer und Unterschrift. Die erste Fassung bleibt erhalten.
Zwei Berichtsarten
Er fasst die gemeldeten Angaben zum Baustellentag zusammen: Personen, Stunden, Maschinen, Material, Wetter und Leistung. Das deutsche PDF erhält einen Firmenkopf und eine fortlaufende Nummer je Firma, zum Beispiel TB-2026-0001.
Der Regie-Rapport hat eine eigene Berichtsnummer, etwa RA-2026-0001. Neben Ihrer Unterschrift enthält er ein Feld für die Gegenzeichnung des Auftraggebers. Welche Arbeiten Sie als Regie dokumentieren, klären Sie im konkreten Auftrag.
05 · Vom Feld ins Büro
Die PDF-Ausgabe ist deutsch. Im Büro lassen sich die Berichte je Baustelle in einer Übersicht ansehen; fehlende Tage sind dort markiert. Besprechen Sie im Team, wer die Berichte liest und Rückfragen zum jeweiligen Tag klärt.
So hat die Dokumentation einen festen Platz im Arbeitsablauf. Die Einordnung der Angaben und die Abstimmung zu offenen Fragen bleiben Aufgaben der beteiligten Menschen.