Tagstamp / Büro
Stimme Prüfen Bericht
Tagstamp™ fürs Büro
Ein Bericht hält fest, was vor Ort passiert ist. Im Büro wird daraus der Zusammenhang: welcher Tag, welche Baustelle, welche Fassung.
Tagstamp ordnet Berichte in einer Übersicht je Baustelle. Sie können sich damit vom Überblick zum einzelnen Dokument vorarbeiten und die Angaben dort im Zusammenhang lesen. Das beginnt bei der Arbeit draußen: Der Benutzer spricht seine Angaben ein, prüft den Entwurf und unterschreibt anschließend auf dem Handy.
Berichtsbeispiel öffnen
Vom Feld ins Büro
Vor Ort stehen die konkreten Angaben im Mittelpunkt: Personen, Tätigkeiten, Maschinen oder Material. Tagstamp strukturiert das Gesagte. Fehlende Angaben werden nicht ergänzt. Deshalb gehört die Prüfung zum Ablauf, bevor der Benutzer unterschreibt.
Im Büro verschiebt sich der Blick auf die Baustelle. Ein einzelner Bericht bleibt dabei die Grundlage. Die Übersicht hilft bei der Zuordnung; sie ersetzt weder die Kenntnis des Projekts noch das Lesen der Angaben.
Im Beispiel: „Heute zu fünft. Pflaster im Hof fertig. Bagger ab zehn. Lieferung Splitt.“ Stunden und Materialmenge bleiben leer.
Berichte je Baustelle
Beginnen Sie bei der Baustelle und dem gesuchten Tag. Öffnen Sie anschließend den Bericht und prüfen Sie seine Nummer. Gibt es eine Korrekturfassung, betrachten Sie auch den Bezug zur ersten Fassung. In diesem Beispiel können Sie zwischen beiden Blättern wechseln.
TB-2026-0001 · Erste Fassung
Entwurf, noch nicht freigegeben
Beispieldaten
TB-2026-0002 · Korrekturfassung
Entwurf, noch nicht freigegeben
Bezug: TB-2026-0001 · Beispiel für die Fassungszuordnung.
Beispieldaten
Original und Korrektur
Ein fertiger Bericht kann nachträglich korrigiert werden. Die Korrekturfassung erhält eine eigene Nummer und eine eigene Unterschrift. Die erste Fassung bleibt erhalten, statt still überschrieben zu werden.
Für das Lesen im Büro sind deshalb Datum und Nummer gemeinsam hilfreich. Beide Fassungen können denselben Arbeitstag betreffen. Die Nummerierung läuft fortlaufend je Firma; jede Baustelle beginnt also nicht mit einem eigenen Nummernkreis.
bleibt erhalten
eigene Nummer und Unterschrift
Nummernbeispiel
Beim Lesen im Büro
Die Büro-Übersicht markiert fehlende Tage. Prüfen Sie bei einer Markierung, ob für diesen Tag tatsächlich ein Bericht erwartet wird. Daraus folgt kein automatischer Abgleich mit einem Arbeitskalender und keine Aussage darüber, ob die Dokumentation vollständig ist.
Unterscheiden Sie beim Lesen zwischen Entwurf, unterschriebenem Bericht und einer späteren Korrekturfassung. Ein gesondertes Statusfeld ist geplant. Die Beispielauswahl zeigt deshalb Fassungen, keine automatische Versand- oder Freigabeprüfung.
Feld und Büro
Feld unterstützt die Erfassung, Prüfung und Unterschrift auf dem Handy. Büro ergänzt die Übersicht je Baustelle. Die zusätzliche Büro-Erweiterung setzt Feld voraus: Feld wird je Benutzer gebucht, Büro je Firma.
Überlegen Sie anhand dieser Aufgaben, wer vor Ort Berichte erstellt und wer sie im Büro liest. Die beiden Bereiche ergänzen sich; die Prüfung der konkreten Angaben bleibt Teil der Arbeit am Bericht.